Immobilienverwaltung · Anfragen

500 Anfragen pro Objekt, und nichts geht verloren.

Die Anfrageflut in einer Verwaltung ist kein Personalproblem, sondern ein Strukturproblem. PRCS liest Anfragen automatisch ein, ordnet sie nach festen Kriterien und bereitet sie so vor, dass ein Mensch nur noch entscheiden muss.

Anfragen pro Objekt, automatisch vorstrukturiert

Zeitersparnis bei der Anfragebearbeitung

Reaktionszeit statt zwei Tagen

Wie es heute abläuft

Anfragen kommen über mehrere Portale, per E-Mail und über Formulare. Jede wird einzeln geöffnet, gelesen und eingeordnet. Bei dieser Menge entsteht keine Liste, sondern ein Postfach, und was nicht in der ersten Bildschirmseite steht, wird später bearbeitet oder vergessen.

Was sich mit der Vorstrukturierung ändert

Jede Anfrage bekommt eine Einordnung, eine Zusammenfassung und einen Status. Die Verwaltung arbeitet nicht mehr den Eingang ab, sondern eine Liste mit Fällen. Das verkürzt nicht nur die Bearbeitung, sondern auch die Reaktionszeit gegenüber Interessenten.

Warum das direkt auf die Vermietung wirkt

Interessenten entscheiden sich für den Anbieter, der sich zuerst meldet. Eine Verwaltung, die innerhalb von Minuten antwortet statt innerhalb von Tagen, bekommt andere Bewerber, und kann sich die besten aussuchen, statt die übrig gebliebenen zu nehmen.

Unsere Anwendung dafür

Vermietungs-Cockpit

Vermietung ohne Anfragenflut.

Vom Erstkontakt über die Vorauswahl bis zum Besichtigungstermin: Anfragen gebündelt und vorqualifiziert. Freigegeben wird von Ihrem Team.

Zur Anwendung →

Für wen das gedacht ist

Hausverwaltungen und Verwalter, die Anfragen über mehrere Portale erhalten und heute einzeln sichten.

Passende LeistungAutomatisierungAnsehen →

Rechnen wir es an Ihrem Ablauf durch.

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