Branche · Immobilienverwaltung

Keine Anfrage geht mehr verloren.

Eine Immobilienverwaltung verliert Zeit nicht an schwierigen Fällen, sondern an der Menge: Anfragen aus mehreren Portalen, die einzeln gesichtet, beantwortet und nachverfolgt werden müssen. PRCS strukturiert diese Menge automatisch vor, bevor ein Mensch sie anfasst.

Anfragen pro Objekt, automatisch vorstrukturiert

Zeitersparnis bei der Bearbeitung von Anfragen

Das Problem ist die Menge, nicht der Einzelfall

Bei bis zu 500 Anfragen pro Objekt ist jede einzelne schnell beantwortet, zusammen sind sie nicht zu bewältigen. Wer zuerst sortiert, verliert die Zeit an der falschen Stelle. Wer gar nicht sortiert, verliert die guten Interessenten an schnellere Anbieter.

Was automatisch passiert

Anfragen werden eingelesen, kategorisiert und nach festen Kriterien vorqualifiziert. Was übrig bleibt, ist eine überschaubare Liste von Fällen, die eine Entscheidung brauchen. Das Team gibt frei, statt zu sortieren.

Wo der Mensch bleiben muss

Die Zusage an einen Mieter, die Absage an einen anderen, die Entscheidung über eine Ausnahme, das bleibt beim Menschen. Automatisiert wird die Vorarbeit, nicht die Verantwortung. Das ist der Unterschied zwischen einer Entlastung und einem Risiko.

Unsere Anwendung dafür

Vermietungs-Cockpit

Vermietung ohne Anfragenflut.

Vom Erstkontakt über die Vorauswahl bis zum Besichtigungstermin: Anfragen gebündelt und vorqualifiziert. Freigegeben wird von Ihrem Team.

Zur Anwendung →

Umgesetzt in dieser Branche

Immobilienverwaltung

Keine Anfrage geht mehr verloren

bis zu 500 Anfragen pro Objekt · über 85 % Zeitersparnis

Immobilien, Direktvermietung

Vom Bewerberberg zur Vorauswahl

9–12 Stunden Vorqualifizierung automatisiert

Immobilien

Neue Kontakte ohne Handrecherche

rund 15 qualifizierte Leads pro Tag

Immobilienverwaltung

Von Prototypen zur Plattform

3 Werkzeuge → 1 Plattform

Alle Use Cases →

Konkrete Themen

500 Anfragen pro Objekt, und nichts geht verloren.

Die Anfrageflut in einer Verwaltung ist kein Personalproblem, sondern ein Strukturproblem. PRCS liest Anfragen automatisch ein, ordnet sie nach festen Kriterien und bereitet sie so vor, dass ein Mensch nur noch entscheiden muss.

Mehr dazu →

Für wen das gedacht ist

Hausverwaltungen, Immobilienverwalter und Property Manager mit einem hohen Anfragevolumen über mehrere Portale und Kanäle.

Passende LeistungAutomatisierungAnsehen →

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