Eine Auswahl aus über 15 Projekten. Keine Kundennamen, aber jede Zahl stammt aus dem Projekt.
Die Fälle stammen aus Projekten mit Kunden. Wo das anders ist, ein System noch aufgebaut wird oder Zahlen noch fehlen, steht es im Text.
Stundenzettel aus dem Feld, Telefonketten, manuelle Disposition. Eine offline-fähige App verbindet Baustelle und Büro, sie funktioniert auch dort, wo übliche Software aufgibt.
Viel Wissen steckte in Köpfen, Normen und alten Projekten, und vieles lief von Hand. Eine KI-Plattform auf eigenem Server in Deutschland macht dieses Wissen für das ganze Unternehmen nutzbar und prüft Unterlagen, bevor Fehler teuer werden. Kein Firmenwissen verlässt das Haus, und jeden Vorschlag gibt ein Mensch frei. Die Plattform wird in Stufen ausgebaut; die Fehlerquote ist bereits deutlich gesunken.
Anfragen aus mehreren Portalen landeten unstrukturiert im Postfach. Das Cockpit liest sie ein, qualifiziert nach klaren Kriterien und koordiniert Besichtigungstermine, das Team behält die Freigabe.
Wöchentlich sechs Stunden Suchen und Lesen über RSS, Newsportale und Rechtsprechung. Ein Teil der Quellen war gar nicht erreichbar. Ein Agent scannte, filterte und bewertete mit Firmenkontext; der Mensch gab einen Score, der das System mit jedem Durchlauf besser machte.
Nach dem Inserat wurde tagelang manuell gesichtet, danach folgte E-Mail-Ping-Pong um Selbstauskünfte, Bewerbermappen und Termine. Die Anwendung qualifiziert im Hintergrund vor und macht aus dem Rest Ein-Klick-Schritte.
Bewerbungen kamen als unstrukturierte Masse über E-Mail, Portale und PDF-Anhänge. Das System liest sie aus, legt sie im System an und qualifiziert vor, inklusive Vollständigkeits- und Ausgangskontrolle.
Kennzahlen aus mehreren Werbe- und Social-Plattformen wurden regelmäßig manuell zusammengebaut. Jetzt werden die Exporte hochgeladen, die Auswertung entsteht automatisch, Datenbasis plus fertiges Deck.
Bewerberunterlagen mussten einzeln zusammengestellt und nachverfolgt werden. Die Workflows erstellen die Unterlagen, fassen automatisiert nach und bespielen das Projektmanagement-Tool.
Fachlicher Content entstand nur, wenn Zeit übrig war. Die Pipeline nimmt Notizen und Projektergebnisse auf, formt Entwürfe im eigenen Ton und legt sie zur Freigabe vor.
Teures Werkzeug verschwand, niemand wusste, wo es gerade ist. Jetzt wird gescannt statt gesucht: Check-in und Check-out per QR-Code, mit Erinnerung bei Rückgabeverzug.
Generische Outbound-Mails bekamen kaum Antworten. Recherche und Ansprache wurden automatisiert, aber individualisiert, mit mehrstufigen Follow-ups.
Bewerbungen kamen per E-Mail und wurden von Hand in eine große Tabelle übertragen, Förderformulare jedes Mal neu ausgefüllt. Das System liest Mail und Unterlagen aus, bewertet nachvollziehbar und legt alles ab; die Formulare kommen fertig ausgefüllt im Ordner an.
Neue Kontakte wurden von Hand recherchiert, ins CRM übertragen und einzeln angeschrieben. Zwei verkettete Abläufe suchten und filterten passende Kontakte, legten sie im CRM an und entwarfen für jeden ein individuelles Anschreiben.
Bei 34 Prozessen war offen, wo sich KI lohnt. Ein Bewertungsraster zeigte den besten Kandidaten. Dieser Bestellprozess wurde vereinfacht und als KI-gestützter Ablauf an das bestehende ERP-System angebunden, ohne in dessen Kern einzugreifen. Der Fall stammt aus der Forschungsarbeit eines unserer Gründer in Kooperation mit dem Konzern.
Belege kamen unvollständig oder spät, vieles wurde von Hand erfasst. In der Anwendung laden Mandanten ihre Unterlagen direkt hoch, eine KI liest sie aus, und beide Seiten arbeiten auf denselben Daten. Die Anwendung läuft derzeit im Pilot.
Der Kunde hatte drei KI-Werkzeuge selbst als Prototypen gebaut. Sie liefen getrennt, mit eigenen Daten und eigenen Logins, und Wartung und Sicherheit waren nicht geregelt. Wir führen sie zu einer Plattform zusammen, mit einer Anmeldung, einer Datenbasis und Anbindung an das CRM. Die Vorarbeit des Kunden bleibt erhalten. Jedes Werkzeug geht einzeln live, Zahlen folgen nach dem Livegang.
Genau dafür ist das Audit da. 45 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir sagen Ihnen ehrlich, was sich bei Ihnen lohnt.
